Contenu sponsorisé · Cet article contient des liens commerciaux.
Kelio Bodet permet aux salariés de consulter leurs horaires, leurs pointages et leurs demandes d’absence depuis un espace dédié. Mais l’accès ne passe pas par une adresse universelle : chaque entreprise configure son propre environnement. Voici les repères pour retrouver le bon portail, réussir la connexion à l’application Kelio et utiliser ses principales fonctions au quotidien.
L’article en bref
La première étape consiste à récupérer les informations d’accès auprès de votre employeur. Une fois connecté, le portail web ou l’application mobile Kelio donne accès aux fonctions activées pour votre profil.
- Accès personnalisé : votre employeur fournit l’adresse, l’identifiant et les consignes de connexion.
- Application mobile : consultez vos temps, votre planning et vos demandes selon le paramétrage interne.
- Pointages à vérifier : signalez rapidement un oubli ou un compteur qui semble incorrect.
- Aide en cas de blocage : le service RH ou informatique gère les comptes et les réinitialisations.
À retenir : le bon réflexe est de passer par les canaux de votre entreprise, plutôt que par une adresse trouvée au hasard.
Kelio Bodet : à quoi sert l’espace salarié ?
Éditée par Bodet Software, la solution Kelio accompagne les organisations dans la gestion des temps, le suivi des horaires et le traitement des absences. Pour les salariés, elle prend généralement la forme d’un espace personnel où consulter les badgeages, les compteurs, le planning et l’état des demandes transmises à la hiérarchie.
Les fonctions disponibles dépendent des modules choisis par l’employeur et des droits attribués à chaque profil. Une entreprise peut, par exemple, ouvrir l’accès aux compteurs et aux congés tout en réservant le pointage mobile à certaines équipes.
Espace salarié Kelio et site de l’éditeur : deux accès différents
Le site officiel kelio.com présente les solutions de l’éditeur, mais ne constitue pas le portail de connexion commun à tous les salariés. Chaque entreprise dispose de son propre environnement : l’adresse à utiliser doit donc être communiquée par le service RH ou informatique.
Cette distinction évite une erreur fréquente : chercher un portail salarié générique dans un moteur de recherche. Pour accéder à vos données, utilisez uniquement le lien transmis par votre employeur et enregistrez-le dans vos favoris.
Guide de connexion Kelio : obtenir ses identifiants et ouvrir son compte
En règle générale, le salarié ne crée pas lui-même son compte. Celui-ci est préparé par l’entreprise, au moment de l’arrivée du collaborateur ou du déploiement de l’outil. Le service RH transmet alors l’adresse d’accès, l’identifiant et un mot de passe initial, ou indique la procédure d’invitation.
La première authentification Kelio peut demander de modifier le mot de passe provisoire. Certaines organisations utilisent plutôt leur système d’authentification interne : le salarié se connecte alors avec ses identifiants professionnels habituels.
Les étapes de la première connexion à Kelio
- Récupérez le lien officiel et vos informations d’accès auprès du service RH ou informatique.
- Ouvrez l’adresse communiquée par l’entreprise, puis saisissez vos identifiants ou utilisez l’authentification interne si elle est activée.
- Modifiez le mot de passe initial si la page vous le demande et conservez-le selon les règles de sécurité de votre entreprise.
- Vérifiez votre espace : planning, pointages, compteurs et demandes accessibles selon vos droits.
Si aucun accès ne vous a été transmis, contactez le service RH : c’est lui qui peut vérifier la création du compte et vous orienter vers la bonne page. Il n’existe pas d’adresse universelle pour tous les espaces salariés Kelio.
Application mobile Kelio : installation et connexion sur smartphone
L’application mobile Kelio permet, lorsque l’entreprise l’a activée, de consulter certaines informations professionnelles sans passer par un ordinateur. Selon le paramétrage, vous pouvez retrouver vos horaires, vos badgeages, vos compteurs et vos demandes de congés, voire effectuer un pointage mobile.
Téléchargez l’application depuis l’App Store ou Google Play, puis suivez les consignes fournies par votre employeur pour la relier à l’environnement de votre organisation. La connexion à l’application Kelio peut nécessiter une adresse de serveur, un code ou des identifiants spécifiques : ne reprenez pas automatiquement les paramètres d’une autre entreprise.
Les fonctions mobiles varient selon les profils
Un salarié en déplacement peut disposer du pointage à distance, tandis qu’un autre profil aura seulement accès au planning et aux compteurs. Ces différences ne signifient pas nécessairement que l’application fonctionne mal : elles reflètent souvent les règles et les droits définis par l’employeur.
Pour une utilisation de Kelio mobile sans mauvaise surprise, vérifiez auprès des RH les fonctions autorisées et les règles internes de pointage. En cas de doute, le service RH peut confirmer si votre profil doit permettre le pointage à distance.
Utilisation de Kelio mobile : pointages, compteurs et demandes d’absence
Les badgeages enregistrés alimentent les données de temps visibles dans l’espace salarié. Selon les règles de l’entreprise, vous pouvez consulter les heures effectuées, les écarts par rapport au planning et certains compteurs, comme les heures supplémentaires ou les récupérations.
Un contrôle régulier permet de repérer tôt un badgeage manquant ou une incohérence. Dans une équipe fictive répartie sur plusieurs sites, par exemple, un salarié qui constate le jour même un oubli de pointage peut le signaler plus facilement qu’en fin de période, lorsque les horaires sont moins simples à reconstituer.
Congés, absences et suivi des demandes
Le suivi des absences permet généralement de transmettre une demande en sélectionnant le motif et les dates, puis d’en consulter le statut : en attente, validée ou refusée. Les catégories proposées et le circuit d’approbation dépendent du paramétrage de l’organisation.
Avant de soumettre une demande, consultez votre solde et les règles internes applicables. Si un pointage est absent ou si un compteur paraît erroné, demandez une régularisation depuis l’espace lorsque cette option existe ; sinon, informez rapidement votre responsable ou le service RH.
| Fonction | À quoi elle sert | Réflexe utile |
|---|---|---|
| Pointages et badgeages | Consulter les heures enregistrées | Vérifier les anomalies dès qu’elles apparaissent |
| Compteurs | Suivre les heures ou soldes disponibles selon le paramétrage | Comparer les données à votre planning |
| Congés et absences | Déposer une demande et suivre son traitement | Contrôler le solde avant l’envoi |
| Planning | Consulter les horaires individuels ou collectifs accessibles | Vérifier les mises à jour communiquées par l’équipe |
| Pointage mobile | Enregistrer un pointage depuis un téléphone si l’option est ouverte | Confirmer les règles d’usage auprès des RH |
Connexion à Kelio impossible : les vérifications à effectuer
Un échec de connexion peut venir d’une erreur de saisie, d’un lien périmé ou d’un compte temporairement bloqué. Avant de multiplier les tentatives, vérifiez l’adresse utilisée, les majuscules et le clavier numérique, puis contrôlez que vous êtes bien sur le portail transmis par votre employeur.
Si l’application ne se connecte pas, vérifiez également qu’elle est à jour et que les paramètres de l’environnement professionnel sont exacts. L’accès mobile peut aussi ne pas être activé pour votre profil.
Mot de passe oublié ou compte bloqué
Si la page de votre entreprise propose une fonction « Mot de passe oublié », utilisez-la et vérifiez aussi le dossier des courriers indésirables. Si aucun message n’arrive ou si cette option n’est pas disponible, demandez une réinitialisation au service RH ou informatique.
- Identifiant ou mot de passe refusé : vérifiez la saisie, puis utilisez la récupération proposée ou contactez votre employeur.
- Adresse introuvable : redemandez le lien officiel aux RH et enregistrez-le en favori.
- Compte verrouillé : demandez le déblocage au service qui administre les accès.
- Application inaccessible : contrôlez sa mise à jour, les paramètres de connexion et l’activation de votre profil.
- Pointage ou compteur incohérent : signalez rapidement l’écart au responsable ou aux RH.
Le support de Bodet Software s’adresse aux entreprises clientes. Pour une question liée à votre identifiant, à vos droits ou à vos données de temps, votre premier interlocuteur reste donc l’employeur.
Questions fréquentes sur Kelio Bodet et l’application mobile
Comment accéder à mon espace salarié Kelio ?
Utilisez l’adresse fournie par votre employeur et les identifiants transmis par les RH, ou l’authentification professionnelle interne si elle est activée. Il n’existe pas d’adresse de connexion universelle.
L’application mobile Kelio est-elle accessible à tous les salariés ?
L’application est disponible sur les boutiques officielles, mais les fonctions accessibles dépendent du paramétrage de l’entreprise et des droits attribués à votre profil. Demandez aux RH les consignes de configuration.
Que faire si j’ai oublié mon mot de passe Kelio ?
Utilisez la fonction de récupération si elle est proposée sur le portail de votre entreprise. Sinon, contactez le service RH ou informatique, qui administre les comptes et peut réinitialiser l’accès.
Comment signaler un badgeage manquant ou un compteur erroné ?
Effectuez une demande de régularisation depuis votre espace si cette fonction est disponible. À défaut, prévenez rapidement votre responsable ou le service RH afin que l’anomalie soit vérifiée.
Je suis Élodie Granger, rédactrice spécialisée dans la formation, les ressources humaines et la transition durable. J’aide les actifs et les entreprises à y voir clair : se former, se reconvertir, recruter et engager une démarche plus responsable, sans jargon ni promesses creuses. J’aime les explications concrètes, sourcées et directement actionnables.
